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RenAImerDokumente, Scans und Fotos automatisch umbenennen

Gratis-Programm für Windows. RenAImer liest Briefe, PDFs, Fotos und Office-Dateien, erkennt Datum, Absender und Thema und gibt jeder Datei einen Namen, den du wiederfindest.

So funktioniert es

Aus Scan_0042.pdf wird ein Name, den du wiederfindest.

RenAImer liest die Dateien in einem Ordner, erkennt Datum, Absender und Thema und vergibt einen sprechenden Dateinamen. Bei Bildern erkennt die KI selbst, ob es ein Dokument oder ein Foto ist. Die umbenannten Dateien landen in einem Ausgabeordner deiner Wahl.

Eingabeordner → AusgabeordnerMuster: Datum_Absender_Thema
Scan_0042.pdf2026-10-15_Swisscom_Rechnung-Oktober.pdf
IMG_4711.jpg2026-07-14_Sonnenuntergang-Thunersee.jpg
Dokument (3).pdf2026-05-20_Krankenkasse_Praemienverbilligung.pdf
Mappe1.xlsx0000-00-00_Budget-2027.xlsx

Was RenAImer kann

  • Datum, Absender, ThemaDas Datum kommt aus dem Dokument selbst, nicht aus dem Änderungsdatum der Datei. Ohne erkennbares Datum steht 0000-00-00.
  • Stichwörter in der DateiTitel, Zusammenfassung und Stichwörter landen in den Datei-Eigenschaften. Die Windows-Suche findet sie (PDF, JPG, PNG, Office, LibreOffice).
  • Vorschau und KontrolleDokumentvorschau mit Zusammenfassung, Namen von Hand ändern, Rückgängig und Protokoll.
  • Nichts wird überschriebenGibt es den Namen schon, hängt RenAImer _2, _3 usw. an.
  • Hell und dunkelZwei Farbschemas, passend zu Windows.

So startest du

  1. Installieren. Setup ausführen. RenAImer erscheint im Startmenü.
  2. API-Schlüssel eintragen. Beim ersten Start hilft dir das Willkommensfenster. Den Schlüssel erstellst du auf platform.claude.com.
  3. Dateien holen. Dateien in den Eingabeordner legen und «Analysieren» klicken, oder Dateien direkt ins Fenster ziehen.
  4. Prüfen und umbenennen. Vorschläge kontrollieren, bei Bedarf per Doppelklick ändern, dann «Umbenennen und verschieben».

Unterstützte Formate

PDF
PDF
Bilder
JPG, PNG, HEIC (iPhone), TIFF (auch mehrseitig), WEBP, BMP, GIF
Office
DOCX, XLSX, PPTX
LibreOffice
ODT, ODS, ODP
E-Mail
EML, MSG (Outlook)
Text
TXT, CSV, RTF, MD, JSON, XML, LOG
Kontakte, Termine
VCF, ICS

Nicht möglich: alte Office-Dateien (DOC, XLS, PPT), Apple Pages/Numbers, ZIP, Videos, Musik.

Gut zu wissen

Zum Erkennen schickt RenAImer den Inhalt jeder Datei an die Claude-API von Anthropic (USA). Die Nutzungskosten rechnet Anthropic direkt mit dir ab. Mit dem Modell Haiku sind das Bruchteile eines Rappens pro Datei. Dein Schlüssel wird mit Windows-Verschlüsselung gespeichert; nur dein Windows-Konto kann ihn lesen. Benenne nur Dokumente um, bei denen das für dich in Ordnung ist.

Download

RenAImer herunterladen

Gratis. Ohne Registrierung. Du brauchst nur einen eigenen Claude-API-Schlüssel.

Setup für Windows

Empfohlen. Installiert RenAImer mit Startmenü-Eintrag. 41.7 MB.

RenAImer-Setup-4.10.exe

MSI-Paket

Für Verteilung über Gruppenrichtlinien oder Softwareverteilung. 39.8 MB.

RenAImer-4.10.msi
Version
4.10
Datum
Oktober 2026
System
Windows 10 oder 11, 64 Bit · Administratorrechte für die Installation · Internetverbindung
SHA-256 Setup
98d5c1ef404d8d694bf7aa9024252d495e585599d27cc4a13045e505c8167680
SHA-256 MSI
3b00bef080598bb2ad9ceca17135aee516778623d20ff586e349906f8685615d
Herausgeber
mhaase software

Beide Dateien gibt es auch auf GitHub, mit denselben Prüfsummen.

Windows zeigt beim ersten Start eine SmartScreen-Warnung, weil das Programm nicht digital signiert ist. Klicke auf «Weitere Informationen» und dann «Trotzdem ausführen».

Fragen und Antworten

Häufige Fragen

Wie kann ich PDF-Dateien und Scans automatisch umbenennen?

Mit RenAImer. Lege die Dateien in den Eingabeordner oder ziehe sie ins Fenster. RenAImer liest jede Datei, erkennt Datum, Absender und Thema und schlägt einen Namen vor, zum Beispiel 2026-10-15_Swisscom_Rechnung-Oktober.pdf. Du prüfst die Vorschläge und bestätigst.

Was kostet RenAImer?

RenAImer selbst ist gratis. Für die Texterkennung brauchst du einen eigenen API-Schlüssel von Anthropic mit Guthaben. Das Guthaben lädst du im Voraus auf und zahlst nur, was du verbrauchst. Mit dem Modell Haiku kostet eine Datei Bruchteile eines Rappens. Ist das Guthaben leer, stoppt RenAImer einfach.

Woher bekomme ich einen API-Schlüssel?

Auf platform.claude.com. Konto erstellen, Guthaben aufladen, Schlüssel erzeugen und beim ersten Start einfügen. Ein Claude-Abo brauchst du dafür nicht, die beiden sind getrennt.

Wohin gehen meine Dokumente?

Zum Erkennen schickt RenAImer den Inhalt jeder Datei an die Claude-API von Anthropic (USA). Bei Word, Excel und Textdateien ist es nur der Text. mhaase software erhält keine Dateien, Dateinamen oder Nutzungsdaten. Dein Schlüssel wird mit Windows-Verschlüsselung gespeichert, nur dein Windows-Konto kann ihn lesen.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

PDF, Bilder (JPG, PNG, HEIC, TIFF, WEBP, BMP, GIF), Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice, E-Mails (EML, Outlook-MSG), Textdateien sowie Kontakte und Termine (VCF, ICS). Nicht möglich sind alte Office-Dateien (DOC, XLS, PPT), Apple Pages/Numbers, ZIP, Videos und Musik.

Werden meine Originaldateien verändert?

Die Datei wird umbenannt und in den Ausgabeordner verschoben, nicht kopiert. Der Inhalt bleibt gleich. Bei PDF, JPG, PNG, Office- und LibreOffice-Dateien schreibt RenAImer zusätzlich Titel, Zusammenfassung und Stichwörter in die Datei-Eigenschaften. Die Dateiendung bleibt immer erhalten.

Kann ich das Umbenennen rückgängig machen?

Ja. Mit Ctrl+Z oder ☰ Menü → «Rückgängig» kommen die Dateien mit altem Namen an den alten Ort zurück. Mehrmals geht weitere Schritte zurück. Jede Verschiebung steht zudem im Protokoll, das sich mit Excel öffnen lässt.

Was passiert, wenn kein Datum erkennbar ist?

Dann steht 0000-00-00 im Namen und die Zeile ist farbig markiert. Du kannst das Datum per Doppelklick auf den neuen Namen nachtragen. Das Änderungsdatum der Datei nimmt RenAImer bewusst nicht, weil es selten dem Datum des Dokuments entspricht.

Wird eine Datei überschrieben, wenn es den Namen schon gibt?

Nein. RenAImer überschreibt nie etwas. Gibt es den Namen schon, hängt es _2, _3 usw. an.

Warum warnt Windows bei der Installation?

RenAImer ist nicht digital signiert. Windows SmartScreen zeigt deshalb beim ersten Start eine Warnung. Klicke auf «Weitere Informationen» und dann auf «Trotzdem ausführen». Mit den SHA-256-Prüfsummen im Download-Bereich kannst du prüfen, ob die Datei unverändert ist.

Läuft RenAImer auch auf dem Mac oder ohne Internet?

Nein. RenAImer läuft auf Windows 10 und 11 (64 Bit) und braucht eine Internetverbindung, weil die Erkennung über die Claude-API läuft.

Versionen

Was sich geändert hat

  1. 4.1024.10.2026

    Aktuelle Version. Installation per Setup.exe oder MSI-Paket mit Startmenü-Eintrag. Willkommensfenster mit Hilfe zum API-Schlüssel, Kurzanleitung (F1) und Haftungsausschluss. Neues Erscheinungsbild als mhaase software mit Startbild und Über-Fenster.

  2. 4.023.10.2026

    Neuer Name RenAImer (vorher PDFarchiver) und neues Programmsymbol.

  3. 3.0 – 3.323.10.2026

    Viele neue Formate: Bilder mit Erkennung Dokument oder Foto, Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice, E-Mails (EML, Outlook-MSG), Textdateien, Kontakte und Termine.

  4. 2.0 – 2.323.10.2026

    Stichwörter und Zusammenfassung in der Datei, Drag & Drop, Protokoll und Rückgängig, Drucken, Menü und dunkles Farbschema.

  5. 1.0 – 1.623.10.2026

    Erste Version: gescannte PDF-Briefe nach Datum_Absender_Thema umbenennen, mit Vorschau und Markierung fehlender Daten.